ビジネスセミナー(SQUETセミナー)
― ロジカル・シンキングと情報整理力を鍛え仕事力アップ ―
書く技術は仕事の基本!
ビジネス文書力パワーアップセミナー
基本を理解し実務に活かす相手に伝わる文書術
ビジネス社会では、「文書主義の原則」が今でも存在しています。口頭で済ませられるような用件でも文書にするのは、情報を正確に伝達し、かつ記録として残すことができるからです。1通の文書によって、その企業や団体の評価までも左右してしまいます。
また、情報をいかに上手く整理し活用できるかによって、仕事の成果が変わってきます。
今の時代は、文書を書く技術を高めることによって、仕事の段取り力や問題解決力まで養うとまで言われています。
このセミナーでは、ビジネス文書の基本ルールを知り、伝えたい内容を明瞭・簡潔に効率的に書けるように実践します。
1)各自の会社の角2封筒と和封筒を2枚ずつ。
2)赤ペンか赤ボールペン1本。
を必ずお持ちください。
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講師プロフィール

株式会社ビジネスプラスサポート
人財育成プロデューサー 池田 稔子 氏
同志社女子大学学芸学部英文学科卒業。安田火災海上保険株式会社に入社し、役員秘書として従事するかたわら、新人研修・人財育成業務にも携わる。実務経験に基づく事務・対人スキルなどの研修・講演は高い評価を得ている。一方、服飾専門学校本科を修了し、婦人服のオートクチュールアトリエを主宰。その感性を活かし「見せる」「魅せる」視点から仕事における外見パワーアップコーディネートの大切さを伝えている。
カリキュラム
1.オリエンテーション
(1)よい仕事はよい文書から
(2)仕事のけじめは文書が基本!
(3)文書が持つ4つの特徴
(4)情報を整理して伝える
(5)ロジカル・シンキングとは?
〜問題解決・課題解決に向けてのプロセス〜
2.ビジネス文書の基本
(1)文書作成の基本
(2) 文書技術チェックリスト
(3) まずは添削してみよう!
(4)具体的に表現するには?
(5)文書効果の3要素
(6)文書作成の注意点
3.評価される文書のまとめ方
(1)5W2Hを意識する
(2)結論から書く
(3)1文書1用件主義
(4) 件名こそ命!!
(5)句読点を適切に打つ
(6)センテンスは短く
(7)記書きの表し方
4.文書作成のルールとマナー
(1)書体と文字の大きさ
(2)宛名書きの間違いは致命傷!
(3)件名のレイアウト
(4)文書の封入の方法
(5)社印(角印)・職印(丸印)の押し方
(6) 葉書きと封書
5.社内文書
(1)社内文書のポイント
(2)社内文書のパターン
(3)社内文書作成 ⇒ ロジカル・シンキングで演習
6.社外文書
(1)社外文書のポイント
(2)社外文書のパターン
(3)前文・主文・末文のアレンジ表
(4)社外文書作成 ⇒ ロジカル・シンキングで演習
7.電子メール
(1)電子メールのポイント
(2)電子メールに適した文書・適さない文書
(3)電子メールのマナー
8.情報伝達の仕方
(1)情報整理力を身につける
(2)視覚訴求の重要性
(3)図解の効果
(4)グループセッション【ワーク】
【先着順】(お申込みはお早めにお願いいたします)
◎筆記具をお持ちください。
※撮影、録音はご遠慮願います。
※参加者が少人数の場合等、中止または延期することもございますので、ご了承ください。
